Internationale Fachkräftegewinnung · Recruiting · Vorbereitung · Integration+49 (0)2777 3539842·info@kommunikations-werkstatt.de
Unser Recruitingprozess

Vom Personalbedarf bis zur erfolgreichen Integration.

Internationale Personalgewinnung beginnt für uns nicht mit der Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten, sondern mit Ihrem konkreten Bedarf. Gemeinsam entwickeln wir daraus einen Recruitingprozess, der zu Ihrem Unternehmen, Ihren Anforderungen und Ihrem Zeithorizont passt.

Bedarf zuerstWir beginnen mit Ihren tatsächlichen Anforderungen.
Modular & individuellSie entscheiden, welche Bausteine Sie benötigen.
Ein ProzessRecruiting, Vorbereitung und Integration zusammengedacht.
01
Bedarf verstehen

Am Anfang steht Ihr Unternehmen.

Internationale Personalgewinnung beginnt für uns nicht mit einer Standardsuche, sondern mit Ihrem konkreten Bedarf. In einem persönlichen Gespräch – oder zunächst über unseren ausführlichen Personalfragebogen – erfassen wir, welche Profile Sie benötigen und unter welchen Bedingungen eine Besetzung langfristig funktionieren kann.

Auf dieser Grundlage entwickeln wir gemeinsam Anforderungsprofil, Zeitplan, mögliche Rekrutierungsmärkte und den gewünschten Leistungsumfang. Sie können anschließend direkt im Fragebogen festhalten, wobei Sie Unterstützung wünschen.

Personalbedarf im Fragebogen eintragen →
02
International gezielt rekrutieren

Wir kennen nicht nur Märkte – wir kennen Partner.

Auf Grundlage des Anforderungsprofils prüfen wir, über welche internationalen Partner, Netzwerke und Recruitingkanäle geeignete Kandidatinnen und Kandidaten erreicht werden können. Je nach Berufsprofil, Sprache, Verfügbarkeit und rechtlichen Rahmenbedingungen können unterschiedliche Herkunftsmärkte sinnvoll sein.

Über unser gewachsenes internationales Bildungs- und Partnernetzwerk verfügen wir in verschiedenen Weltregionen über direkte Kontakte. Die dargestellten Länder und Regionen sind Beispiele – die Auswahl erfolgt immer passend zum konkreten Projekt.

BrasilienTürkeiItalienTschechienSlowakeiPolenIndienSüdostasien inkl. IndonesienNaher & Mittlerer Osten
Unser internationales Netzwerk kennenlernen →
03
Kandidaten auswählen & vorprüfen

Qualität vor Quantität – transparent und strukturiert.

Unser Ziel ist nicht, möglichst viele Lebensläufe weiterzuleiten. Wir möchten Ihnen eine nachvollziehbar vorqualifizierte Auswahl vorstellen, deren Profile zu den gemeinsam definierten Anforderungen passen.

Der Ablauf wird für das jeweilige Projekt festgelegt. So bleibt transparent, welche Schritte wir übernehmen, welche Informationen geprüft werden und wann Ihr Unternehmen in die Auswahl einsteigt.

01ErstkontaktInteresse, Verfügbarkeit und Grundvoraussetzungen klären.
02UnterlagenAusbildung, Erfahrung und relevante Dokumente erfassen.
03VorabgesprächMotivation, Sprache und Wechselbereitschaft besprechen.
04ProfilcheckAbgleich mit dem gemeinsam definierten Anforderungsprofil.
05VorstellungGeeignete Profile strukturiert beim Arbeitgeber vorstellen.
06EntscheidungInterviews und Auswahl durch Ihr Unternehmen.
Die Personalentscheidung bleibt bei Ihnen.

Sie entscheiden, mit wem Sie Bewerbungsgespräche führen und wem Sie ein Vertragsangebot unterbreiten möchten.

04
Sprache & Vorbereitung

Sprachkompetenz aufbauen – vor und nach der Einreise.

Eine erfolgreiche Integration in den deutschen Arbeitsmarkt beginnt häufig lange vor dem ersten Arbeitstag. Deshalb kann die sprachliche und interkulturelle Vorbereitung an Herkunftsland, Berufsprofil, vorhandenes Sprachniveau, Zeitplan und Anforderungen des Arbeitgebers angepasst werden.

Learn&Study – internationales Bildungsnetzwerk
Unsere Bildungskompetenz: Learn&Study

Hier greifen wir ausdrücklich auf unseren Learn&Study-Background zurück: internationale Bildungswege, Deutsch als Fremdsprache, maßgeschneiderte Sprachprogramme und ein internationales Partnernetzwerk.

1Präsenzkurse im Herkunftsland

Über internationale Partner können – abhängig von Land, Teilnehmerzahl und Projekt – Deutschkurse bereits vor Ort organisiert werden.

2Online-Deutsch aus Deutschland

Qualifizierte DaF-Lehrkräfte können Kandidatinnen und Kandidaten online unterrichten – allgemeinsprachlich und bei Bedarf berufsbezogen.

3Deutsch im Beruf

Nach der Ankunft können berufsbegleitende Sprachtrainings, Fachsprache und konkrete Kommunikation aus dem Arbeitsalltag weitergeführt werden.

Sprache und interkulturelle Vorbereitung zusammendenken.

Je nach Projekt verbinden wir Sprachförderung mit Orientierung zu Leben und Arbeiten in Deutschland, Kommunikation am Arbeitsplatz und Erwartungen im deutschen Arbeitsumfeld.

05
Formale Begleitung & Koordination

So viel Unterstützung wie nötig – bis zur Gesamtbegleitung.

Bei der internationalen Personalgewinnung müssen – abhängig von Herkunftsland, Berufsgruppe und individueller Situation – unterschiedliche formale Schritte ineinandergreifen. Auf Wunsch begleiten und koordinieren wir diese Prozesse gemeinsam mit Arbeitgeber, Kandidatinnen und Kandidaten sowie den jeweils zuständigen Stellen.

Wir können bei der Vorbereitung erforderlicher Unterlagen unterstützen, Informationsflüsse koordinieren und bei Kontakten und Kommunikation mit Behörden und weiteren Stellen unterstützen. Der konkrete Leistungsumfang wird vor Projektstart festgelegt.

A · EINZELMODULGezielte Unterstützung

Zum Beispiel nur bei bestimmten Dokumenten, Anerkennungs- oder Einreiseschritten.

B · KOMBINATIONMehrere Bausteine

Zum Beispiel Recruiting + Sprache + formale Begleitung als abgestimmter Teilprozess.

C · A BIS ZKoordinierte Gesamtbegleitung

Wir koordinieren gemeinsam mit unserem Netzwerk den vereinbarten Gesamtprozess bis zum Ankommen.

Spezialisierte Expertise aus unserem erweiterten Netzwerk

Bei Bedarf kann zusätzlich ein promovierter Rechtsanwalt mit Schwerpunkt im Ausländerrecht einbezogen werden. Seine anwaltlichen Leistungen werden auf Wunsch separat angefragt und – soweit sinnvoll – in den Gesamtprozess eingebunden.

06
Ankommen, Onboarding & Integration

Integration wird geplant – nicht dem Zufall überlassen.

Mit der Ankunft in Deutschland beginnt für internationale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein neuer Abschnitt. Deshalb kann bereits während des Recruitingprojekts gemeinsam mit dem Arbeitgeber ein passendes Onboarding- und Integrationskonzept entwickelt und in den Gesamtprozess integriert werden.

Das Ziel ist, den neuen Mitarbeitenden das Ankommen in Deutschland und im Unternehmen zu erleichtern und gleichzeitig Führungskräfte sowie bestehende Teams auf die Zusammenarbeit vorzubereiten.

01AnkommenErste Orientierung und verlässliche Ansprechpartner.
02OrientierenAlltag, Standort und organisatorische Fragen strukturieren.
03EinarbeitenArbeitsplatz, Abläufe, Mentoren und Kommunikation.
04IntegrierenTeam, interkulturelles Verständnis und Zusammenarbeit.
05WeiterentwickelnSprache, Feedback, Coaching und langfristige Bindung.
Auch Integration ist modular.

Vielleicht verfügt Ihr Unternehmen bereits über ein professionelles Onboarding. Vielleicht benötigen Sie nur Sprache oder interkulturelle Begleitung. Oder wir entwickeln gemeinsam ein umfassenderes Konzept und integrieren es in den Recruitingablauf.

Unser Grundprinzip

Von A bis Z – oder genau die Bausteine, die Sie benötigen.

Sie können den gesamten vereinbarten Recruitingprozess durch uns koordinieren lassen oder einzelne Leistungen gezielt ergänzen. Vor Projektstart legen wir transparent fest, welche Aufgaben wir übernehmen, welche bei Ihnen verbleiben und welche spezialisierten Partner bei Bedarf hinzukommen.

Bedarf & StrategieInternationales RecruitingPre-Screening & VorauswahlSprache & VorbereitungFormale BegleitungOnboarding & Integration
Einzelmodulkombinierte Leistungenkoordinierte Gesamtbegleitung
Ihr Bedarf ist der Ausgangspunkt

Teilen Sie uns mit, welche Fachkräfte Sie benötigen.

Der Fragebogen führt Sie strukturiert durch die wichtigsten Angaben. So können wir uns bereits vor dem ersten Gespräch ein Bild von Ihrem Bedarf machen und gezielter mit Ihnen über mögliche Recruitingwege sprechen.